Politique de confidentialité

ESGIS Alumni accorde une importance particulière à la protection de la vie privée de ses membres, de ses visiteurs et de toute personne utilisant sa plateforme numérique.

La présente politique de confidentialité explique comment les données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l’utilisation du site web ESGIS Alumni.

Elle est établie en tenant compte de la législation togolaise applicable, notamment de la loi n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel.

Le responsable du traitement est l’association ESGIS Alumni, dont le siège ou l’adresse officielle doit être confirmé par l’Association. Ses coordonnées :

Organisation :

ESGIS Alumni

Adresse :

ESGIS, Adidogomé, boulevard du 30 Août, Lomé, Togo.

Contact :

[adresse électronique officielle à compléter]

Dans le cadre du fonctionnement du site, les catégories de données suivantes peuvent être collectées, selon les fonctionnalités effectivement utilisées :

• Données d’identification : nom, prénoms, photographie et informations de profil.
• Données de contact : adresse électronique, numéro de téléphone et autres coordonnées fournies.
• Données relatives au parcours : formation suivie, diplôme obtenu, promotion et situation professionnelle.
• Données de compte : identifiant, informations nécessaires à l’authentification et historique de gestion du compte.
• Données d’utilisation : informations techniques et journaux nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
• Données liées aux demandes : informations communiquées lors d’une prise de contact, d’une candidature ou d’une demande d’assistance.

Seules les données nécessaires aux finalités prévues doivent être collectées.

Les données personnelles peuvent être utilisées pour :

• créer et administrer les comptes des membres ;
• vérifier l’appartenance à la communauté ESGIS Alumni ;
• gérer l’annuaire des membres, selon les paramètres d’accès autorisés ;
• communiquer sur les actualités, activités et événements de l’Association ;
• diffuser des opportunités professionnelles et faciliter les échanges entre membres ;
• répondre aux demandes et assurer le suivi des inscriptions ;
• assurer la sécurité, la maintenance et l’amélioration du site ;
• respecter les obligations légales applicables.

Toute utilisation supplémentaire doit être justifiée et portée à la connaissance des personnes concernées lorsque cela est requis.

Les traitements de données sont fondés, selon leur nature, sur le consentement de la personne concernée, la gestion de son adhésion, les intérêts légitimes de l’Association ou le respect d’une obligation légale.

La base juridique applicable doit être déterminée pour chaque traitement et communiquée aux personnes concernées lorsque cela est nécessaire.

L’annuaire ESGIS Alumni vise à faciliter la mise en relation entre les membres du réseau.

Les informations visibles dans cet annuaire doivent être limitées à celles nécessaires à sa finalité. L’Association doit préciser les données consultables, les personnes autorisées à y accéder et les paramètres de confidentialité disponibles.

Les coordonnées personnelles ne doivent pas être rendues accessibles au public sans fondement approprié.

Chaque membre est invité à vérifier les informations de son profil et à contacter l’Association pour toute demande de correction ou de restriction de visibilité, selon les possibilités offertes par la plateforme.

Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes habilitées de l’Association et aux prestataires techniques qui contribuent au fonctionnement du site.

Elles ne doivent pas être communiquées à des tiers à des fins commerciales sans base juridique appropriée.

Lorsqu’un prestataire traite des données pour le compte de l’Association, les responsabilités et mesures de protection applicables doivent être définies.

Le site est accessible à l’adresse https://dev.esgisalumni.com.

Les informations relatives à l’hébergeur, à la localisation des serveurs et aux éventuels transferts de données hors du Togo doivent être précisées par les responsables techniques.

Tout transfert international de données doit respecter les exigences légales applicables.

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux obligations légales applicables.

Les durées de conservation doivent être définies selon les catégories de données : comptes actifs, demandes de contact, données de sécurité et archives de l’Association.

À l’issue de la durée applicable, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la réglementation le permet ou l’exige.

ESGIS Alumni doit mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de prévenir l’accès non autorisé aux données, leur perte, leur divulgation ou leur altération.

Ces mesures peuvent notamment inclure la gestion des accès, la sécurisation des comptes, la sauvegarde des données et la mise à jour des systèmes.

Les utilisateurs sont invités à protéger leurs identifiants de connexion et à signaler toute activité suspecte.

Conformément à la législation applicable, les personnes concernées peuvent disposer notamment de droits d’accès, de rectification, de mise à jour, d’opposition ou de suppression de leurs données, selon les conditions prévues par la loi.

Les demandes peuvent être adressées à l’Association par l’intermédiaire de ses coordonnées officielles.

L’Association s’engage à examiner les demandes et à y répondre dans les délais applicables.

Si nécessaire, les personnes concernées peuvent se renseigner auprès de l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP) du Togo : https://ipdcp.tg/.

Le site peut utiliser des cookies ou des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité ou à d’autres finalités.

Les catégories de cookies effectivement utilisées, leurs finalités et les modalités de gestion du consentement doivent être précisées après vérification technique du site.

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, des pratiques de l’Association ou de la réglementation.

La date de la dernière mise à jour sera indiquée en tête de page.

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement des données personnelles, veuillez contacter ESGIS Alumni à l’adresse électronique officielle qui sera publiée sur le site.